Stadgar för Villshärads Vägförening
Stadgar för samfällighetsförening bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltning skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar. Stadgarna är antagna vid föreningsstämma 2012-03-06 samt vid extra stämma 2012-06-26.
§ 1 Firma
Föreningens firma är Villshärads Vägförening.
§ 2 Samfälligheter
Föreningen förvaltar Halmstad Villshärad ga:3 enligt lantmäteriförrättning
2004-02-26 (Anläggningsbeslut, Ärende N 9621).
§ 3 Grunderna för förvaltningen
Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om
dess ändamål.
§4 Medlem
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som
har del i samfällighet upptagen under § 2.
§ 5 Styrelse, säte, sammansättning
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Halmstads kommun. Styrelsen
skall bestå av 5 ledamöter och ingen suppleant.
§ 6 Styrelse, val
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är 2 år.
Första gången val äger rum skall två ledamöter väljas på 1 år. Stämman utser
ordförande särskilt. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
§ 7 Styrelse, kallelse till sammanträde, föredragningslista
Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde skall ske minst 14 dagar före
sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgift om förekommande ärenden.
Ledamot som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ord-
föranden.
§ 8 Styrelse, beslutförhet, protokoll
Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet
ledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträdet anses
behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.
Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar
sig. Vid lika röstetal avgörs frågan genom lottning. I andra frågor gäller den
mening som biträdes av ordföranden. Utan av att ha angivits i kallelsen får
ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande
och ense om beslutet. Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra
reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets
slut. Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar
datum, deltagande ledamöter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut
samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan
ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.
§ 9 Styrelse, förvaltning
Styrelsen skall:
– förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar,
– föra redovisning över föreningens räkenskaper,
– ansvara för att protokoll förs vid föreningsstämma,
– föra förteckning över delägande fastigheter deras andelstal och ägare,
– årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens
verksamhet och ekonomi,
– om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på
olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla
verksamhetsgrenar, föra särskild redovisning för varje sådan gren,
– i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av för-
reningens angelägenheter.
§ 10 Revision
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie
föreningsstämma utse 1 revisor och 1 suppleant. Revisionsberättelse skall
överlämnas till styrelsen senast 3 veckor före ordinarie stämma.
§ 11 Räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari – 31 december.
§ 12 Underhålls och förnyelsefond
Till föreningens förnyelsefond skall årligen avsättas minst 50 000 kronor tills
fondens värde uppgår till 300 000 kronor.
§ 13 Föreningsstämma
Ordinarie stämma skall årligen hållas under mars månad på tid och plats
som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kan när det finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om
medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses, gäller 47 § 3 st. lagen
om förvaltning av samfälligheter. Om stämma skall godkänna uttaxering, skall
styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits, ta
del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som
belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma
skall dessutom förvaltningsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden
samt utgifts- och inkomststat finns tillgänglig för granskning under samma tid.
§ 14 Kallelse till stämma
Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom annons i Hallandsposten
eller annan lokal/regional mediekanal och på föreningen hemsida,
www.vilsharadsvagforening.se .
Kallelse skall ske senast 14 dagar före sammanträdet. I kallelsen skall anges tid
och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman, uppgift
om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga.
§ 15 Motioner
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet.
Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen till-
handa senast januari månads utgång. Styrelsen skall bereda avgivna
motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med för-
valtningsberättelsen.
§ 16 Dagordning vid stämma
Vid stämma skall följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande för stämman
2. Val av sekreterare för stämman
Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1, 2, 3, 6, och 13.
§ 17 Disposition av avkastning
I de fall stämman beslutar att fördela uppkommet överskott, skall detta ske
efter medlemmarnas del i samfälligheten.
§ 18 Stämmobeslut
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärts.
Ifråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 § lagen om förvaltning
av samfälligheter. När omröstning företas skall till protokollet antecknas de
omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för
bedömandet av röstresultatet. Vid personomröstningar sker alltid val med slutna röstsedlar.
§ 19 Flera verksamhetsgrenar
Skall omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt,
har vid tillämpningen av huvudmetoden varje medlem en röst även om han har
del i flera verksamhetsgrenar. Vid tillämpning av andelstalmetoden skall i mot-
svarande fall varje medlems röstetal framräknas på följande sätt:
Först reduceras medlemmens röstetal inom varje verksamhetsgren i förhållande
till verksamhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omröstningen
avser. Därefter sammanlägges de reducerade röstetalen för varje medlem.
Verksamhetsgrenarnas andelar i verksamhet som är gemensam för sam-
fälligheten utgör Halmstad Villshärad ga:3.
§ 20 Protokollsjustering, tillgänglighållande
Stämmoprotokollet skall justeras inom 3 veckor efter stämman och därefter
hållas tillgängligt för medlemmarna. Dessa stadgar har antagits vid samman-
träde enligt datum på första sidan.